单靠干部是无法搞好保密工作的，保密工作是需要长期坚持和努力，必须建立完善的保密工作管理体制及组织机构，建立保密工作队伍和网络环境，这是做好保密工作的基本条件和保证。必须重视保密工作的组织建设，成立保密工作小组，该小组由保密办领导、秘书处处长、保密干部、有关处室领导组成，明确职责和分工，保密办领导直接主管保密工作，配备了专兼职保密干部。还要通过健全处室内勤制度，把保密工作管理发展到各处室，赋予内勤人员保密管理职能，形成保密工作的管理网络和有效的管理机制，并在工作实践中注意不断地完善这一管理机制。

作为分管保密工作的部门负责人，主要的责任是关心、支持、放手保密干部开展工作，定期检查了解保密工作情况，尤其要充分发挥保密组织的作用，定期研究分析保密工作情况，把上级和办领导的要求，落实到各部门和全体干部、职工，这样就能防止出现保密组织形同虚设的现象，只有组织管理落实，才能保证保密工作落到实处。
帝岚保密检查工具主要针对各级保密局、政府机关、军工单位、科研院所等各类机关企事业单位保密管理工作机构使用，为保密部门对本单位计算机系统的保密检查工作提供专业、高效的技术手段，检查涉密网及非涉密网在运行中是否发生违规操作及不符合保密要求的操作行为，重点检查涉密计算机是否违规上互联网、使用非合理的存储介质和非涉密计算机是否违规处理涉密信息等，并提供数据恢复的深入检查功能，提供当前系统用户、口令、共享、开放端口、开关机记录等相关信息，可以准确、全面、快捷、方便地提供被检查计算机的相关违规信息等，真正促进保密工作制度化、规范化及常态化的管理。